Secretaria de Administração

Endereço: Praça Presidente Vargas, nº 01, Centro

CEP: 37.142-000

Horário de Atendimento: das 09 às 11h e das 13 às 17h

Responsável: Thereza Beatriz de Carvalho Pereira Esteves

Cargo: Secretária Municipal de Administração

Telefone: (35) 3286-1200 – Ramal: 203

E-mail: secretaria@divisanova.mg.gov.br

divisanova@outcenter.com.br

Recursos Humanos:

Responsável: Gleicy Rodrigues Carvalho

Cargo: Chefe de Departamento

Telefone: (35) 3286-1200 – Ramal: 203

E-mail: rh@divisanova.mg.gov.br

Competências da Secretaria de Administração:

 
I.    coordenar as atividades de gestão de pessoas, incluindo o recrutamento, treinamento, aperfeiçoamento, contratação, dispensa e atividades correlatas concernentes aos agentes públicos e equiparados;

II.    coordenar o recebimento, distribuição, controle, andamento e o arquivamento de dados e papéis na prefeitura, dando-lhes encaminhamento adequado, assim como promovendo a adequada estruturação de protocolos;

III.    exercer o controle direto das atividades relativas ao registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes do município;

IV.    promover as normas pertinentes à  guarda, a conservação e o controle de bens, da frota de veículos e equipamentos do município, respeitadas as competências de outras secretarias;

V.    coordenar a logística e todos os serviços e atividades administrativas relativas a manutenção da prefeitura e dos órgãos municipais, bem como a promoção dos procedimentos licitatórios necessários a esse fim e em conjunto com a Secretaria de Planejamento  e Execução Contábil;

VI.    coordenar a análise, estudos e aperfeiçoamento das atividades meio da administração municipal;

VII.    executar outras atividades correlatas ou que forem delegadas;
Enviar ao Tribunal de Contas todas as informações necessárias e relatórios relativos à parte de pessoal;

IX.    Coordenar e controlar os projetos em execução decorrentes de convênios com outros órgãos públicos e privados;

X.    Coordenar a edição e publicação dos atos administrativos.